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【これで完璧】オンライン会議で使える英語フレーズ表現集

2024-08-02

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  • オンラインミーティングで使える英語フレーズが知りたい。
  • オンライン会議を進行するのにいい英語フレーズが知りたい。
  • 初めてのオンライン会議。どう進むんだろう。

今回は、英語のオンラインミーティングで使える、便利な英語のフレーズを集めました。

これからオンラインミーティングを進行する予定の人も、参加者としてミーティングに臨む人も、便利な英会話表現とミーティングの進行する様子がわかります。

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オンライン会議の始めの挨拶で使う英語フレーズ

オンライン会議に集まったら、進行役(ホストhost)の人が会議をスタートすることが多いと思います。

日本語では、「ようこそ」と言う言葉をなかなか使いませんが、英語では’welcome’を遠慮なく使いましょう。

  • Welcome, everyone. Today’s meeting is about…
    皆さん、ようこそ。本日のミーティングは…についてです。
  • Welcome to today’s meeting. These are the issues that we want to talk about. 
    本日のミーティングにようこそ。これが私たちが話したい問題です。
  • Welcome, everyone. This is our agenda.
    皆さん、ようこそ。これが我々の議題です。
  • Welcome, everyone. The purpose of today’s meeting is…
    皆さん、ようこそ。本日の会議の目的は...
  • Welcome, everyone. The meeting today is going to last no more than an hour.
    皆さん、ようこそ。本日の会議は1時間以内で終了する予定です。
  • Welcome, everyone. Thank you all for attending (at such short notice).
    皆さん、ようこそ。(急に)集まっていただきありがとうございます。

これらの表現を交え、以下例文です。

Welcome, everyone. The purpose of today’s meeting is to agree on the marketing strategy for the launch of a new product.

皆さん、ようこそ。本日の会議の目的は、新製品発売のためのマーケティング戦略に合意することです。

Welcome, everyone. Today’s meeting is to discuss the launch of the new product. The meeting is going to last no more than one hour.

皆さん、ようこそ。本日のミーティングは、新製品の発売について話し合いましょう。会議の時間は1時間以内の予定です。

Welcome, everyone. I sent you the agenda before the meeting, so you should all have a copy of what’s on it. If you want to say something, then just interrupt as we go through this particular meeting.

皆さん、ようこそ。会議の前にアジェンダを送りましたので、皆さんはそのコピーを持っているはずです。もし何かおっしゃりたいことがあれば、適宜割り込んでください。

Welcome to a Zoom meeting. The purpose of today’s meeting is to discuss the important launch of a new project, which is going to start on the first of April.

Zoomミーティングにようこそ。本日の会議の目的は、4月1日にスタートする新しいプロジェクトの重要な立ち上げについて話し合うことです。

会議の冒頭では、参加者全員の意識を統一するためにも、この会議のアジェンダや意義を紹介しましょう。

オンライン会議で自己紹介をする際の英語フレーズ

自己紹介とする機会があるときは、簡潔に済ませましょう。

そして前向きな英語フレーズで締めくくります。

オーソドックスなのは、「名前、役職、会社」の順に話すことです。

フォーマルなビジネス会議の場でも使えます。

  • Hi everyone, my name is Satoshi and I’m the Director of ABC company. 
    こんにちは、私はABC会社のディレクター、サトシです。
  • Hello, my name is Aki and I’m a Junior Analyst at Google.
    こんにちは、私はアキです。Googleでジュニアアナリストをしています。

その後に、自己紹介をポジティブな言葉でまとめて終えます。

  • I’m happy to join you today.
    今日は参加できて嬉しいです。
  • I’m thrilled to be a part of your group. 
    このグループの一員になれて興奮しています。
  • It’s a pleasure to meet you all today.
    今日はよろしくお願いします。

自己紹介が苦手な人はぜひ以下の記事をご覧ください。

オンライン会議をいざ始める際の英語フレーズ

それでは、オンライン会議をスタートしましょう。

いきなり議題に突入するのではなく、まずはみんなの士気をあげましょう。

  • Are we good to go?
    始めましょうか?
  • Is everybody ready to start?
    皆さん、始める準備はできていますか?
  • Let’s get the meeting started.
    会議を始めましょう。
  • Ok, let’s get started, shall we?
    では、会議を始めましょう。
  • Ok, let’s kick off.
    では、始めましょう。
  • Let’s get the ball rolling (get the ball rolling = begin).
    始めましょう。

日本語に訳すと、だいたい「始めましょう」といったニュアンスになります。

以下例文です。

Are we good to go? Let’s get started with the annual report.

始めましょうか?年次報告からスタートしましょう。

Ok, let’s kick off. we’re going to get started with budgets.

では、始めましょう。予算のことから始めましょう。

オンライン会議を進める際に使える英語フレーズ

オンライン会議が進行する際に使える英語フレーズをご紹介します。

  • Let me share my screen with you.
    スクリーンをシェアします。
  • Can I share my screen with you?
    スクリーンをシェアしてもいいですか?
  • I’m going to share my screen.
    スクリーンをシェアします。
  • I’m going to pull up my presentation.
    私のプレゼンを表示します。
  • Can you see what I’m showing you?
    私が見せているものが見えていますか?
  • Do you want me to make it bigger?
    もっと表示を大きくして欲しいですか?
  • Can you hear me?
    聞こえますか?
  • Can you hear the audio?
    音が聞こえますか?

音が小さい場合、プレゼンが見えない場合などは、遠慮なく伝えましょう。

オンライン会議中にお願いする際の英語フレーズ

オンライン会議で便利な、お願いする際の英語フレーズです。

  • Could you speak more slowly, please?
    もう少しゆっくり話してくださいますか?
  • Could you repeat/explain that again?
    もう一度繰り返し(説明)してくださいますか?
  • Could you repeat that last bit, please?
    最後の部分をもう少し繰り返してくれますか?
  • Could you speak up please (a little louder)?
    もう少し大きな声で話してくれませんか?
  • I didn’t get that I am sorry could you say it again?
    わからなかったので、申し訳ないですがもう一度言ってもらえますか?

オンライン会議でなくても、使える表現です。

何も言わなければ、理解されている、聞こえている、と思われて進行していきます。

後から、「実は理解できていなかった」「実は聞こえなかった」というのは、通用しない文化です。遠慮せずに伝えましょう。

以下例文です。

Could you go through that again because I didn’t quite understand it?

 よく理解できなかったので、もう一度説明していただけますか?

Could you go through that again because I didn’t quite understand it?

 よく理解できなかったので、もう一度説明していただけますか?

オンライン会議中に発言したい場合の英語フレーズ

オンライン会議中に発言したい場合の英語フレーズをご紹介します。

  • Sorry, would you mind if I asked a question?
    すみません、質問してもいいですか?
  • Just to clarify are you saying that…
    確認したいのですが、あなたがおっしゃっていることは・・・でしょうか?
  • Could I interrupt you for a minute?
    ちょっと横からいいですか?
  • Would you mind if I jumped in there, please?
    ちょっと(割り込んでも)いいですか?
  • Would you mind if I butted in? 
    ちょっと(割り込んでも)いいですか?
  • Can I stop you for just one minute, please?
    1分ほど(割り込んで)いいですか?
  • One minute please, it seems we haven’t discussed…
    ちょっとすみません、…について話し合っていないように思います。

オンライン会議中に起こるハプニングに関する英語フレーズ

対面式の会議と違って起こりやすいのが、テクニカルな問題による会議の中断です。

その際に使える英語フレーズをご紹介します。

  • I am having trouble hearing you.
    声が聞き取りにくいのですが。
  • I think I may have a problem with the connection.
    接続に問題があるのではと思うのですが。
  • The screen is blank.
    画面に何も写っていません。
  • The screen is frozen / You’re frozen.
    画面が固まっている/固まっていますね。
  • The image and sound are out of sync.
    画像と音声がずれています。
  • You’re breaking up a little bit.
    少し音が途切れています。
  • There’s a bit of an echo on the line.
    回線に少しエコーがかかっています。
  • Would you mind unmuting it?
    ミュートを解除してもら得ませんか?
  • Are you on mute?
    ミュートになっていませんか?
  • I need to go on mute for a second.
    少しミュートにします。
  • Could you turn your mic off?
    マイクを切ってもらえませんか?
  • I think your microphone is off.
    マイクがオフになっていると思います。
  • It’s not loading.
    読み込みができません。
  • I’m waiting for it to load.
    読み込みを待っています。

以下の記事もオススメです。

オンライン会議で次の議題にうつる場合の英語フレーズ

英語のオンライン会議で、次のトピックにうつる場合の英語フレーズをご紹介します。

  • Let’s move on to the next item.
    次の項目へ進みましょう。
  • Moving on.
    次に進みましょう。
  • Let’s pencil in another meeting for next Wednesday.
    来週の水曜に別の会議を開きましょう。

pencil in」で、「予定として入れておく」という意味の熟語です。

これらの表現を交え、以下例文です。

Okay, guys, there’s a bit of a time issue here. So I think we should move on.

さて、皆さん、ちょっと時間がないので、次に進みたいと思います。

We’re running out of time. Let’s pencil in another meeting for next Wednesday.

もう時間がないので、来週の水曜日にまた会議を開きましょう。

オンライン会議中に決定事項を確認する英語フレーズ

英語のオンライン会議中に、話し合わなくてはいけなかった議題に対して決定した項目を確認するための英語フレーズをご紹介します。

  • What have we done so far?
    ここまでで決まったことはなんでしょう?
  • What have we covered so far?
    ここまでで決定したことはなんでしょう?

オンライン会議の終了時に決定事項をまとめる英語フレーズ

英語のオンライン会議の終了時、決定事項をまとめる際に使う英語フレーズです。

  • In summary, we’re going to…
    まとめると…します。
  • To quickly recap
    簡単にまとめると
  • This is what we’ve agreed on…
    みんなで合意したことは…
  • I think we can leave this here for today.
    今日はこの辺で終わりにしましょう。
  • I think this is a good place to leave things today.
    今日はキリがいいのでこのくらいにしましょう。
  • We can pick this up again next week.
    来週またこれを取り上げましょう。

オンライン会議の終了時に決定事項をまとめる英語フレーズ

英語のオンライン会議の終了時、決定事項をまとめる際に使う英語フレーズです。

  • In summary, we’re going to…
    まとめると…します。
  • To quickly recap
    簡単にまとめると
  • This is what we’ve agreed on…
    みんなで合意したことは…
  • I think we can leave this here for today.
    今日はこの辺で終わりにしましょう。
  • I think this is a good place to leave things today.
    今日はキリがいいのでこのくらいにしましょう。
  • We can pick this up again next week.
    来週またこれを取り上げましょう。

以下例文です。

Okay, we’ve finished point two, we’ll pick up from point three from tomorrow.

では、ポイント2は終わったので、明日はポイント3から取り上げます。

オンライン会議の終了の挨拶に使える英語フレーズ

英語のオンライン会議の終了時に使える英語フレーズをご紹介します。

  • We got a lot done today. Thank you for your time and patience.
    今日はたくさん進みました。お時間をいただき、ありがとうございました。
  • Thank you for joining today’s meeting and for being patient.
    本日のミーティングにご参加いただき、ありがとうございました。
  • I wish you all a great weekend. See you all next week!
    よい週末を、ではまた来週。
  • Have a great day! Goodbye.
    よい1日を。さよなら。

オンライン会議で使える英語フレーズ表現、のまとめ

オンラインミーティング(会議)で使える英語のフレーズをまとめてみました。

顔を合わせて話せないだけに、気持ちをひとつにできるようなポジティブな言葉や、参加者へのお礼をきちんと伝えるといいですね。

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